Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit der Vermietung unseres Ferienhauses verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Ferienhaus Hanna
Inhaber: Klaas Ehmen
Harrier Straße 1 (Anbau)
26919 Brake (Unterweser)
Deutschland
E-Mail: info@ferienhaushanna.de
Website: https://www.ferienhaushanna.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
I. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen an den Webserver übermittelt und verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und dessen Version
• verwendetes Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Internetseite (Referrer)
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie mögliche Störungen oder unberechtigte Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
IONOS verarbeitet im Rahmen seiner Hosting-Leistungen außerdem technische Nutzungsinformationen und kann diese für statistische Zwecke anonymisieren.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Speicherung der technischen Protokolldaten erfolgt nur für den Zeitraum, der für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem eingesetzten IONOS-Produkt.
4. Cookies und technisch erforderliche Funktionen
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, beispielsweise zur Bereitstellung grundlegender Funktionen oder zur Speicherung von Datenschutzeinstellungen.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unserer Website bereitzustellen, erfolgt ihre Verwendung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für darüber hinausgehende, einwilligungspflichtige Technologien wird Ihre vorherige Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.
Sie können außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers festlegen, ob Cookies gespeichert werden dürfen.
5. Keine Nutzung von Google Analytics
Wir setzen auf unserer Website weder Google Analytics noch ein anderes von uns eingerichtetes Google-Tracking zur Analyse des Besucherverhaltens ein.
Insbesondere werden von uns keine Google-Analytics-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Nutzungsprofile durch Google Analytics erstellt.
Eine statistische Auswertung technischer Websitezugriffe kann im Rahmen der Hosting-Leistungen durch IONOS erfolgen, wie unter Ziffer 3 erläutert.
6. Google-Unternehmensprofil
Wir unterhalten ein kostenloses Google-Unternehmensprofil für das Ferienhaus Hanna.
Dieses dient dazu, Informationen über unser Ferienhaus in der Google-Suche und bei Google Maps bereitzustellen, beispielsweise Anschrift, Kontaktdaten, Lage und gegebenenfalls Bewertungen.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google verarbeitet bei der Nutzung seiner Dienste personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Art und Umfang dieser Verarbeitung richten sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.
Wir erhalten von Google zusammengefasste statistische Informationen über die Nutzung unseres Unternehmensprofils, beispielsweise die Anzahl der Profilaufrufe, Routenanfragen oder Weiterleitungen zu unserer Website.
Diese Statistiken enthalten für uns keine unmittelbar identifizierbaren Angaben über einzelne Besucher.
Das Google-Unternehmensprofil ist nicht mit einem Google-Analytics-Dienst auf unserer Website verbunden.
Soweit Sie über unser Unternehmensprofil mit uns Kontakt aufnehmen und uns dabei personenbezogene Daten mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
7. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon
Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Dabei verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Hierzu gehören insbesondere:
• Name
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls Angaben zum gewünschten Buchungszeitraum
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Buchung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mietvertrags gerichtet ist.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Ihre Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Kommt keine Buchung zustande, werden die Daten nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
II. Datenverarbeitung im Rahmen der Ferienhausvermietung
8. Buchung und Durchführung des Mietvertrags
Wenn Sie unser Ferienhaus buchen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit erforderlich
• Buchungs- und Aufenthaltszeitraum
• Anzahl der angemeldeten Gäste
• vereinbarter Mietpreis
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• gegebenenfalls Bankverbindung, insbesondere für Rückerstattungen
Weitere Angaben, beispielsweise Geburtsdatum oder Staatsangehörigkeit, werden nur erhoben, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung dient insbesondere der:
• Bearbeitung von Buchungsanfragen
• Erstellung von Buchungsbestätigungen
• Durchführung des Mietvertrags
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Organisation der An- und Abreise
• Kommunikation während des Aufenthalts
• Abwicklung von Stornierungen, Rückerstattungen und gegebenenfalls berechtigten Ansprüchen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei Angaben zu mitreisenden Personen, die nicht selbst Vertragspartner sind, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, soweit dies zur ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung des Aufenthalts erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.
Die zur Durchführung des Mietvertrags erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben ist eine Buchung gegebenenfalls nicht möglich.
9. Zahlungsabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Für die Abwicklung vereinbarter Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsdaten.
Soweit erforderlich, werden Zahlungsinformationen an die beteiligten Kreditinstitute weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere nach der Abgabenordnung (AO) und, soweit anwendbar, dem Handelsgesetzbuch (HGB).
Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Je nach Art der Unterlagen gelten insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
• zehn Jahre für bestimmte Bücher, Aufzeichnungen und Abschlüsse
• acht Jahre für Buchungsbelege
• sechs Jahre für bestimmte Geschäftsbriefe und sonstige aufbewahrungspflichtige Unterlagen
Die jeweilige Frist beginnt und endet nach den gesetzlichen Vorgaben.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, soweit keine anderweitige gesetzliche Pflicht oder ein rechtlich zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.
10. Elektronisches Zugangssystem und Klingelanlage mit Kamerafunktion (DoorBird)
Am Eingangsbereich unseres Ferienhauses verwenden wir ein elektronisches Zugangssystem mit Klingel- und Kamerafunktion des Herstellers DoorBird.
Anbieter ist die:
Bird Home Automation GmbH
Uhlandstraße 165
10719 Berlin
Deutschland
- Elektronisches Zugangssystem
Für jeden Gast wird ein individueller Zugangscode erstellt, mit dem die Eingangstür während des gebuchten Aufenthalts geöffnet werden kann. Eine persönliche Schlüsselübergabe ist dadurch nicht erforderlich.
Zur Bereitstellung dieser Funktion werden der individuelle Zugangscode und die zugehörigen Zugangsdaten im DoorBird-System gespeichert.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich für die Dauer des jeweiligen Aufenthalts. Nach Abreise des Gastes werden der Zugangscode und die zugehörigen Zugangsdaten automatisch aus dem System gelöscht.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung des vereinbarten Zugangs zum Ferienhaus.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Mietvertrags erforderlich ist.
- Klingelanlage mit Kamerafunktion
Die am Eingang installierte DoorBird-Klingelanlage verfügt über eine Kamerafunktion.
Die Kamera wird ausschließlich durch Betätigung der Klingeltaste aktiviert. Dabei wird einKamerabild erfasst und über die DoorBird-App an das Smartphone des Vermieters übertragen.
Die Verarbeitung dient der Türkommunikation und der Feststellung, wer die Klingel betätigt hat.
Eine kontinuierliche Videoüberwachung des Eingangsbereichs findet nicht statt. Insbesondere erfolgt keine automatische Aufzeichnung beim bloßen Betreten des Hauses und keine Überwachung zur Kontrolle der Anzahl der anwesenden Gäste.
Eine eigenständige dauerhafte Speicherung der Kamerabilder durch den Vermieter findet nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Türkommunikation sowie der Sicherheit des Eingangsbereichs. Die Verarbeitung wird auf das hierfür erforderliche Maß beschränkt.
11. Internetzugang für Gäste
Während ihres Aufenthalts stellen wir unseren Gästen einen Internetzugang über WLAN beziehungsweise LAN zur Verfügung.
Bei der Nutzung können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Hierzu können abhängig von der eingesetzten Netzwerktechnik beispielsweise Gerätekennungen, IP-Adressen und technische Verbindungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung des Internetzugangs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des vereinbarten Internetzugangs erforderlich ist.
Soweit Daten zur Gewährleistung der Netzwerksicherheit verarbeitet werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Wir verwenden die technischen Verbindungsdaten nicht zur Erstellung persönlicher Nutzungsprofile unserer Gäste.
Technische Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung und Sicherheit des Internetzugangs erforderlich ist.
12. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
• Hosting- und technische Dienstleister
• beteiligte Kreditinstitute
• steuerliche oder buchhalterische Dienstleister, soweit erforderlich
• Anbieter technischer Zugangssysteme
• zuständige Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies, sofern rechtlich erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Sofern eine Buchung über eine externe Buchungsplattform erfolgt, gelten für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise. Von der Plattform an uns übermittelte Buchungsdaten verwenden wir zur Durchführung des Mietvertrags.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
13. Übermittlung von Daten in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies für die Nutzung der jeweiligen Dienste erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Dies kann insbesondere bei der Nutzung externer Dienste oder Plattformen der Fall sein.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien.
14. Dauer der Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
• der Bearbeitung von Anfragen
• der Durchführung und Abwicklung des Mietvertrags
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
• erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen
• gegebenenfalls der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks gelöscht.
Für besondere Meldescheine, Rechnungs- und Buchungsunterlagen gelten die jeweils oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer eigenen Buchungs- und Vermietungsprozesse nicht statt.
III. Rechte der betroffenen Personen
16. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Klaas Ehmen
Ferienhaus Hanna
Harrier Straße 1 (Anbau)
26919 Brake (Unterweser)
E-Mail: info@ferienhaushanna.de
17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: https://www.lfd.niedersachsen.de
Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Verfahren oder von uns eingesetzte Dienstleistungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter https://www.ferienhaushanna.de abrufbar.
Stand: 12/2025